Plan evakuacije i spašavanja: Vodič za poslodavce

Evakuacija i spašavanje u izvanrednim situacijama ključni su aspekti zaštite na radu i sigurnosti zaposlenika. U slučaju požara, prirodne katastrofe ili druge hitne situacije, dobro osmišljen i praktično proveden plan evakuacije može spasiti živote i smanjiti štetu. Ovaj blog pruža detaljan vodič za poslodavce o tome kako izraditi i implementirati učinkovit plan evakuacije i spašavanja.

Plan evakuacije i spašavanja je obvezni dokument koji je poslodavac obavezan izraditi radi lakšeg i sigurnijeg provođenja mjera evakuacije i spašavanja u slučaju izvanrednih situacija kao požari, poplave, potresi i ostalih prirodnih i drugih katastrofa. Poslodavac je dužan odrediti zaposlenike za provedbu plana evakuacije i upoznati ih s istim. 

Zašto je plan evakuacije bitan?

Plan evakuacije obavezan je dio sigurnosne politike svake tvrtke. Bez obzira na veličinu ili djelatnost tvrtke, pripravnost za hitne slučajeve pomaže u:

• Zaštiti života zaposlenih i posjetitelja
• Smanjenjenju materijalne štete
• Brzom povrataku normalnom poslovanju nakon incidenta
• Smanjenju pravne odgovornosti i troškova osiguranja

Ukoliko poslodavac pravna osoba ne uspije izraditi plan evakuacije ili upoznati svoje zaposlenike s planom u slučaju izvanredne situacije kaznit će se novčanom kaznom u iznosu od 1.330,00 eura. Poslodavac fizička osoba i odgovorna osoba u pravnoj osobi platit će novčanu kaznu od 400,00 eura. U slučaju ponovnog prekršaja novčana kazna se udvostručava.(članak 95. Zakona)

Kazne su zanemarive ukoliko se dogodi izvanredni štetni događaj prilikom kojeg je moguć gubitak ljudskih života i velike materijalne štete. Kako bi se što bolje pripremili te smanjili rizik od panike i pogrešnih odluka potrebno je imati plan kako bi se pravovremeno pripremili za što više mogućih događaja.

Kako izgleda plan evakuacije?

Plan evakuacije i spašavanja često se zamjenjuje sa mapom evakuacije koja je u stvarnosti samo slikovni prikaz tlocrta i evakuacijskih izlaza koja često stoji prikazana na zidovima objekata. Stvarni plan je dokument koji tekstualno obrađuje sve važne smjernice na koje treba obratiti pozornost prije i tokom mjera spašavanja na radnom mjestu.

Ključni elementi plana evakuacije

 Građevina na kojoj mogu nastupiti iznenadni događaj

• opis i specifičnosti lokacije i arhitektonskog rješenja građevina

Vrste i vjerojatnost nastanka iznenadnih događaja

• sve vrste izvanrednih događaja i stupanj mogućnosti nastupanja

Procjena ugroženosti od iznenadnih događaja

• detaljna procjena stupnja ugroženosti sudionika u nekom iznenadnom događaju 

takoder se odgovara na pitanja kao sto su:

Kolika je vjerojatnost da će se ova vrsta hitnog slučaja dogoditi u području/regije radnog mjesta?  

Ukoliko dođe do izvanrednog stanja, koji bi bio najgori mogući utjecaj na sigurnost zaposlenika i posjetitelja?

Koliko je radno mjesto spremno na rješavanje ove hitne situacije?

Način otkrivanja opasnosti od pojave iznenadnih događaja

• ugrađeni sustavi za dojavu opasnosti

Način izvođenja evakuacije i spašavanja

• obavješćivanje, uzbunjivanje, organizacija spašavanja

Mjesta evakuiranja osoba i imovine

• sigurna mjesta okupljanja spašenih

Kako naći sigurna mjesta za osobe i imovinu - treba se zapitati: 

Je li ovo područje obično relativno sigurno?

Je li ovo područje dobro osvijetljeno?

Je li hitnim službama lako pristupiti području?/ Je li vama lako pristupiti hitnim službama?

Ima li ovo područje dobar signal?

Hoće li zaposlenici i posjetitelji imati poteškoća pronalaziti ovo mjesto?

Je li moguće da će ovo područje biti zapriječeno za vrijeme hitnog slučaja? (kamioni koji blokiraju cestu i sl.)

Svaka od ovakvih mjesta moraju biti adekvatno označena. Primjer naljepnice za mjesta okupljanja:

Mjere za provedbu evakuacije i spašavanja

• evidencija opreme, vježbi i osoba

Vježbe evakuacije zakonski su propisane da se vode se najmanje  jednom u dvije godine, preporuča se ovisno o razini rizika te broju ljudi koji se okupljaju na lokaciji da se vježbe evakuacije provode u češćim intervalima. Na vježbi evakuacije moraju prisustvovat svi zaposlenici te se uvijek evidentira u knjigu vježbi evakuacije ili kroz Primo manager gdje možete izraditi digitalnu knjigu vježbi evakuacije. Vježbe provode stručnjaci za zaštitu uz nadležna tijela za zaštitu i spašavanje.

  Zaposlenici koji vode evakuaciju i spašavanje

• lista tima za provedbu evakuacije

Osnivanje tima zaposlenika za provedbu evakuacije određuje i ažurira služba integralne zaštite ili odgovorna osoba poslodavca uz pomoć stručne osobe. Potrebno je osigurati i odgovarajuću propisanu opremu za spašavanje kao i ormariće prve pomoći, respiratore, vatrogasne sjekire, megafone i sličnu opremu koja je propisana u dokumentu plana evakuacije a ovisi o procesima rada i izvedbi građevine.Osoba zadužena za vođenje evidencije o količinama, raspoloživosti i ispravnosti opreme zadužena je za kontinuirano praćenje. Oprema mora stajati na označenom i lako dostupnom mjestu s kojim moraju biti upoznati svi članovi tima.

Jednom kada se napravi plan evakuacije trajan. Međutim, uvijek mora biti ažuran. To znači da se povremeno mora ažurirati ovisno o sljedećim okolnostima: dograđivanjem ili promjenom rasporeda prostora, uvođenje novih radnih mjesta s novim procesima rada ili tehnologija, promjenom broja zaposlenih ili povećanjem kapaciteta i sl.

Posebno je potrebno naglasiti da timovi i osobe zadužene za sudjelovanje u evakuaciji moraju biti ažurirane. Svaka osoba mora biti obaviještena te prihvatiti sudjelovanje u evakuacijskom timu.

Kroz Primo manager možete kontinuirano pratiti evakuacijske timove te prilikom promjene kadra pravovremeno provjeriti dosadašnje dužnosti člana. Kroz ovakvu vrstu nadzora možete biti sigurni da imate kompletan i informiran tim.

Kako znamo kada je evakuacija potrebna?

Svaki puta kada se oglasi uzbuna za evakuaciju potrebno je pridržavati se plana te odraditi evakuaciju.

Kako izgleda vježba evakuacije sa zaposlenicima?

Organizaciju vježbe evakuacije i spašavanja treba povjeriti stručnoj osobi za zaštitu od požara, koja će osmisliti scenarij vježbe i provesti ga u suradnji s nadležnim tijelima za zaštitu i spašavanje. U sklopu vježbe evakuacije i spašavanja, potrebno je simulirati izvanrednu situaciju i provesti evakuaciju zaposlenika i posjetitelja prema planu evakuacije.

Nakon provedene vježbe evakuacije i spašavanja, potrebno je analizirati provedbu plana evakuacije, identificirati eventualne nedostatke i probleme te izraditi plan poboljšanja. Svi zaposlenici i posjetitelji trebaju biti upoznati s planom evakuacije i postupcima u slučaju izvanredne situacije te se redovito provoditi vježbe kako bi se osigurala njihova sigurnost.

Dužnosti poslodavca za vježbe evakuacije i spašavanja

• osigurati plan evakuacije
• stručno osposobiti tim osoba zaduženih za provedbu plana evakuacije i spašavanja
• provjeriti plan evakuacije uz vodstvo i sudjelovanje ovlaštenih stručnjaka za zaštitu i spašavanje unutar propisanih vremenskih razdoblja
• pribaviti svu potrebnu opremu za evakuaciju i spašavanje propisanu planom
• postaviti naljepnice i druge znakove propisane planom evakuacije 

Primo manager vas vodi kroz proces te prati vremenske rokove i dužnosti članova te izrađuje zapisnike pri tom vas vodi kroz proces.

Kako izraditi mapu evakuacije?

Media

Swap Upload

Swap Upload

Remove Upload

Remove Upload

regulus-cms_PlanEvakuacije.webp

Kao što je prethodno rečeno, mapa evakuacije je slikovni i grafički prikaz tlocrta poslovnog prostora zajedno sa svim potrebnim uputama i znakovima za lakše shvaćanje položaja prostora koji su:

• Tlocrte svih etaža, značeći svaka etaža ima svoju mapu
• Prikaz evakuacijskih izlaza 
• Prikaz strelicama unutarnje i vanjske evakuacijske puteve prema izlazima 
• Prikaz važne opreme kao: ormarić prve pomoći,vatrogasni aparati, hidrant, tehničkih sustava za dojavu opasnosti i isključivanja električne energije 
• Prikaz sigurnih mjesta okupljanja spašenih
• Prikaz pozicija opasnih ili zapaljivih sadržaja kao npr. razvodni ormar

Mjesto za postavljanje mape mora biti u uočljivom mjestu kao blizu ulaza, u hodnicima, u uredima a definirano je na samoj mapi evakuacije kao oznaka “Vi se nalazite ovdje.”, također potrebno je voditi računa da pozicije mape rotacijom odgovara mjestu gledanja.

Evakuacijski putevi

Evakuacijski putevi uvijek moraju biti:

• jasno označeni
• prohodni i čisti
• izgrađeni sukladno projektiranim uvjetima zaštite od požara
• uz pravilno napravljenu i raspoređenu panik i sigurnosnu rasvjetu čija ispravnost se provjerava jednom godišnje

Ukoliko se dogodila promjena u nekim od elemenata bitnih za evakuaciju (npr. pregrađen je postojeći evakuacijski put) tada se i plan evakuacije mora ažurirati kako bi odgovarao realnom stanju.

Samostalno izrađivanje mape

• Poslodavac jest u mogućnosti samostalno napraviti mapu evakuacije sudeći da nisu propisani službeni uvjeti izrade. No, preporučeno je izabrati ovlaštenog stručnjaka za najkvalitetniju izradu plana.

Dokumentacija plana

• Sastavite pisani dokument koji sadrži sve aspekte plana evakuacije.
• Podijelite kopije plana sa svim zaposlenima i osigurajte da je lako dostupan.

Redovne revizije i ažuriranja

• Redovno preispitujte i ažurirajte plan evakuacije, naročito nakon promjena u infrastrukturi ili broju zaposlenih.
• Prilagodite plan novim rizicima ili zakonskim zahtjevima.

Simulacije i evaluacije

• Organizirajte redovne simulacije evakuacije kako bi se provjerila efikasnost plana i spremnost zaposlenih.
• Nakon svake simulacije, analizirajte rezultate i identificirajte mogućnosti za poboljšanje.

Stvaranje i upravljanje vlastitim planom evakuacije može se učiniti lakšim digitalizacijom procesa pomoću sustava kao što je PRIMO Manager. Sva dokumentacija održava se ažurnom i na jednom mjestu radi lakšeg pristupa, a zaposlenicima se lako može dodijeliti uloga sukladno planu evakuacije. Pomaže vašem poslovanju da ostane sigurno i zadovoljava sve zakonske uvjete kako bi bez dodatnih briga upravljali poslovanjem.